Op deze pagina tref je de privacyverklaring van Suja fotografie aan. Verantwoordelijke voor
de verwerking van persoonsgegevens is Suja fotografie, tevens handelend onder de naam
Suja fotografie, gevestigd aan Hoogt 31 te (5053 AJ) Goirle en ingeschreven in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 92647472. Verantwoordelijke is
per email te bereiken via e-mailadres sujafotografie@gmail.com. In deze privacyverklaring
wordt uitgelegd hoe verantwoordelijke omgaat met de verwerking van je persoonsgegevens.
De verwerking van persoonsgegevens valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Daarom
is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Suja fotografie behoudt
zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor
het laatst bijgewerkt op 18 december 2024.

Soorten verwerkingen en doelen van verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verwerkt als je met Suja fotografie een overeenkomst sluit. De
persoonsgegevens worden dan onder andere gebruikt om je de overeengekomen producten
en diensten te kunnen leveren en om gespecificeerde aanbiedingen te kunnen doen van
onze diensten. De persoonsgegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn je voor- en
achternaam en adres. Je telefoonnummer wordt gevraagd om contact met je te kunnen
opnemen en de dienstverlening uit te voeren. Ook wordt je e-mailadres gevraagd. Het e
mailadres is nodig ter bevestiging van de overeenkomst, maar wordt ook gebruikt om contact
met je te onderhouden en facturen toe te zenden. Daarnaast worden je persoonlijke
gegevens én eventuele bedrijfsgegevens (waaronder bedrijfsnaam, adres, btw nummer en KvK
nummer) gebruikt voor facturatie en boekhouding. Deze gegevens worden verzameld via het
contactformulier op de website, via e-mail, telefonisch, tijdens persoonlijke gesprekken of via
social media of WhatsApp. Eventueel wordt ontbrekende bedrijfsinformatie opgevraagd bij
de Kamer van Koophandel. Kort samengevat worden de volgende gegevens verzameld:
Voor- en achternaam, adres e-mailadres telefoonnummer bedrijfsgegevens (waaronder
bedrijfsnaam, adres, btw nummer en KvK nummer. Overige persoonsgegevens die je actief
verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie, locatiegegevens, gegevens over uw activiteiten op
onze website Internetbrowser en apparaat type.

Bovengenoemde gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden: Om producten
en/of diensten aan je te leveren, je correct te kunnen aanspreken met je naam, je te kunnen
e-mailen of bellen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren, je te
informeren over wijzigingen van onze diensten en producten en voor een correcte administratie,
facturatie en boekhouding. Het verwerken van persoonsgegevens indien Suja fotografie hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor de facturatie, boekhouding en belastingaangifte. Het analyseren van de demografische gegevens om inzicht te krijgen in de doelgroep en om mijn website en aanbiedingen te optimaliseren op de doelgroep en gericht nieuwe klanten te werven. Voor het achterhalen van uw identiteit en interesses om je gespecificeerde aanbiedingen te kunnen doen. Om tijdens de shoot jullie met jullie eigen naam te kunnen aanspreken om contact te kunnen maken/een connectie op te kunnen bouwen.

Bewaartermijnen
Suja fotografie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de
doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Facturen met je adresgegevens
blijven 7 jaar bewaard in onze boekhouding en gegevensbestand in verband met de fiscale
bewaarplicht van 7 jaar. Je telefoonnummer blijft in de mobiele telefoon bewaard tot je
verzoekt om verwijdering daarvan. Tevens is er een verwerkersovereenkomst gesloten met
verwerkers, zoals fotogalerij Pixieset, websitehosting Worldpres, smartalbum en Dutchink, al dan
niet via hun algemene voorwaarden.

Social media buttons
Op de website van Suja fotografie vind je social media buttons. Met deze share buttons kan er
contact worden gezocht met mij via social media. Raadpleeg tevens de privacyverklaringen
van deze social media kanalen over hoe zij met je persoonsgegevens omgaan.

Delen van gegevens met derden
Suja fotografie verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekken deze alleen indien dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, de websitehosting
Wordpres, fotogalerij Pixie sluiten Suja een verwerkersovereenkomst (al dan niet via hun
algemene voorwaarden) om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en
vertrouwelijkheid van je gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Beveiliging
Suja fotografie heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft
een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden
en is beveiligd met een wachtwoord. Alle opslaglocaties, programma’s waar Suja fotografie
mee werkt en social media accounts zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk
tweestapsverificatie. Je gegevens worden opgeslagen op de computer, welke eveneens
beveiligd is met een wachtwoord. De mobiele telefoon is beveiligd met een wachtwoord. Als
j e de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik
of een datalek neem dan contact met ons op via e-mailadres sujafotografie@gmail.com.

Jouw privacyrechten
Je hebt recht op inzage, verbetering (rectificatie), aanvulling, overdraagbaarheid, verwijdering
en afscherming van je persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG). Tevens kun je Suja fotografie verzoeken tot intrekking
van je toestemming of bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Dit kun je
te allen tijde doen. Indien je vragen hebt over deze privacyverklaring, dan kun je een e-mail
sturen aan e-mailadres sujafotografie@gmail.com. Mocht je klachten hebben over de verwerking
van jouw persoonsgegeven door ons, kun je contact opnemen met de Autoriteit
Persoonsgegevens via de volgende link: https:// autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met
de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.